Jos et saa asiakirjaa

Pyysimme Journalistin päätoimittajalta Timo Vuortamalta ohjeet, miten menetellä.

Timo neuvoo näin:

Kun tarvitset tietoa viranomaisen asiakirjasta, pyydä sitä kirjaamosta tai virkamieheltä, joka asiaa hoitaa.

Yksilöi pyyntösi. Sinun ei tarvitse tietää tarkasti asiakirjan nimeä tai numeroa - riittää kun tiedät, mihin asiaan se liittyy. Virkamies on velvollinen auttamaan asiakirjan etsinnässä.

Suullisen tiedon saat ilmaiseksi. Asiakirjan antaminen nähtäväksi ja jäljennettäväksi viranomaisen luona ei myöskään maksa mitään. Asiakirjan kopiosta ja tulosteesta virkamies voi periä maksun.

Tietopyyntö on käsiteltävä viivytyksettä ja tieto annettava toimittajalle mahdollisimman pian. Oikeusasiamiehen tulkinnan mukaan ratkaisu on tehtävä yleensä samana päivänä ja vaikeammissa asioissa muutaman päivän kuluessa. (Julkisuuslaissa enimmäismäärärajat ovat vuoden 2002 loppuun asti normaalitapauksissa kuukausi ja erityistapauksissa kaksi kuukautta. Sen jälkeen ne lyhenevät kahteen viikkoon/kuukauteen).

Jos virkamies, jolta pyydät tietoa, ei sitä anna, hänen on ilmoitettava kieltäytymisen syy. Voit pyytää oikaisua viranomaiselta, jonka palveluksessa virkamies on. Virkamies on velvollinen ilmoittamaan tästä ja tarjoamaan mahdollisuutta saattaa pyyntösi viranomaisen ratkaistavaksi.

Ellei oikaisua tehdä, voit valittaa viranomaisen päätöksestä. Sitä varten viranomaisen on liitettävä päätökseensä valitusosoitus.